1.理事会を終えて
- 佐藤会長より、理事会の議事録を共有し、承認内容を確認。
- 理事会の記録について、表記の仕方を変更した方が良い。
以下の表記に変更- 懲戒条項の追加 → 町会規約にふさわしくない
- 副会長の人数を2名に限定 → 改訂規約に若干名
2.春の町会バス旅行
- 春の町会バス旅行は実施しない(中止とする)。掲示板での掲載で中止の案内。
- 福利厚生部のみなさんには小林部長よりご連絡する。
3.役員改正について
- 会計の体制として、役を置いて実務を外部委託する方法も考えられる。
会計は年に1-2回は、会計内と会長で管理確認を行っているが、インターネットバンキングで、今後可能であれば送金等の状況を見られるとよい。
会計部長が理事会の会議にどのように出席するのか考える必要がある。
月に2回参加するのが仕事をしていて厳しい。 - 5月に総会向けて3月には人員を固めて決算をしていきたい。
- 今年は町会の行事ができず、コロナで顔を合わせることもできなかったのは残念だった。
4.来期の集金について
- 行事による支出はなかったが、倉庫改正で支出があった。次年度も同額での集金を継続。
5.今後の予定
- 次回2月8日(月)19:00～
- 改選について議論
- 3月8日部長会 、4月12日部長会、4月19日理事会、総会5月22日