青山一丁目町会 2月部長会議事録

開催日時: 2021年2月8日(月)19:00~20:30
場所: 都営南青山一丁目アパート集会室
参加者 青山一丁目町会:佐藤、渡辺、菅沼(豊)、菅沼(香)、小林、野中、中村

<議 題>

会長: 挨拶、町会倉庫完成の報告

菅沼香:【庶務部】

  • 2021年度、町会理事改選について会員のリスト整理を会計部と調整。
    次期の理事について、2月19日の理事会で64期・65期の理事確認書を配布する。

野中:【青少年部】

特になし

渡邊:【会計部】

  • 2020年度 各部会計報告、3月8日部長会までに仮払い精算。

中村:【防犯環境部】

  • 定例町会清掃(毎月第3金曜日)4月以降の開催について様子をみてきめる。
  • 3町会安全パトロール(青山一丁目・南町町会・南青山二丁目)様子をみて決める。

菅沼:【防災部】

  • 青山南一ホームページの予算について。
    基本月に3,000円、取材があった場合は5,000円
  • 防災倉庫のリニューアルした方が良い。港区と相談。

小林:【福利厚生部】

  • 成人の日お祝い済んでいる。
  • 新入学のお祝い。リスト整理
  • 春のバス旅行中止

会長:役員改選について

総会5月22日土曜日14:00~ 場所は集会室
場合によっては書面でおこなう。

<今後のスケジュール>

 (2月)   (3月)(4月)(5月)
部長会8日(月)8日(月)12日(月)10日(月)
理事会15(月) 26日(月) 
総会22日(土)