2022年5月21日 14時00分〜15時30分
@LIFORK南青山NORTH 1階会議室
町会総会
成立(委任状289・実出席者27、合計316名出席で総口数415のうち成立要件(3分の1以上の出席)の139名以上出席)
議長選出
コロナ禍であり、議事進行の菅沼副会長を選出
議事内容
| 議案 | 結果 | 質疑応答、補足 | |
|---|---|---|---|
| 第1号議案 | 2021年度事業報告 | 過半数以上の賛成で原案通り承認 | 総会資料の通り、コロナ禍で行事縮小 |
| 第2号議案 | 2021年度決算報告 2021年度会計監査報告 |
会計より決算報告、 監事より監査報告を行い、 過半数以上の賛成で原案通り承認 |
収入: 会費明細は個人449口、29社 共通支出: 会費(各種団体)町会連合会、防犯協会 行事縮小の影響で繰越金増加 |
| 第3号議案 | 青山一丁目協会規約改正 | 過半数以上の賛成で原案通り承認 | 会長の説明で内容が理解できたが、総会資料を見ただけでは規約改正内容の説明がなくわからない。(次回以降説明を加える) 第2章第8条4項: 部長は一般会員より会長が指名 |
| 第4号議案 | 2022年度事業計画 | 過半数以上の賛成で原案通り承認 | |
| 第5号議案 | 2022年度予算 | 過半数以上の賛成で原案通り承認 |
共通支出(祭礼・修繕費): 熊野神社祭礼についてこれまでの経緯・実施方法を説明
共通支出(町会倉庫関連費用): 計上の背景を説明(従前より東京都より倉庫移転要請があり都に代替地要請するも不可、港区に対しても代替地・東京都への要請を依頼、議会での質疑あり) |
| 第6号議案 | 2022年度役員・部長、副部長、部員、理事、常任理事選出 | 過半数以上の賛成で原案通り承認 | |
その他質疑応答
| 項目 | 町会回答 | 継続事項 |
|---|---|---|
| 総会議長の選出方法(町会役員は不適) | 今回はコロナ禍であり、副会長を選出 | 次年度以降町会役員以外より |
| HPで部長会・理事会の議論内容を掲示 | 掲示できる範囲で掲示 | |
| HPで提案・回答ができるよう変更 | 技術的には可能だが、商振会含め今後検討 | |
| 町会倉庫の準備委員会の進捗状況は? | 11月に町会、商振会、南一睦の3団体(倉庫を運用している)で準備委員会として協議。東京都側は町会に対して倉庫撤去要請を継続している | |
| 町会倉庫の都・港区の回答は? | 都は代替地用意しない、港区は代替地を探している | |
| NTT都市開発と町会の関係・距離は? | 町会の総会・理事会開催で場所(30名以上出席)に苦慮、NTT都市開発より無償貸出申し入れ有り。ただしNTT都市開発の事業活動に町会が協力することはないことは確認されている。 | |
| 町の風景の景色・歴史の写真展(南青山一丁目町会より提案) | 感染症拡大、また時間的な問題もあり中止 | 今後の継続検討事項(HPに投稿コーナーを作る等) |
| 外苑再開発 | 南青山一丁目は説明会の対象外 |
