青山一丁目町会 9月・理事会議事録

開催日時: 2022年9月20日(火)19:00〜20:00
場所: NTT都市開発 LIFORK南青山 会議室
参加予定者 青山一丁目町会:理事・役員&部長(17名)

■概要

会長挨拶および連絡・報告事項
プロジェクター購入(庶務)@集会所

【議題1】理事向けイベント

  • イベントその1
    草月流の生け花教室(草月会館)…(予定)10月13日(木) 14:00〜16:00程度
  • イベントその2
    施設見学会(港区赤坂支所主催)…港区で見学先・日程を検討中 8:30〜16:00程度
    (環境問題に取り組んでいる企業)

理事会でイベント参加希望表を配布し出欠確認
参加費は防犯交通部・環境衛生部で負担(@3,300円/人)

【議題2】各部活動

青少年部

  • ラジオ体操は、7月24日(日)〜8月6日(土)実施: 参加者約80人。
  • こども相撲大会中止 (7月理事会で決定)

防犯交通部

  • 霊園内防犯パトロール: 9月23日(金)は中止
    …国葬、コロナ感染状況(赤坂防犯協会より)

環境衛生部

なし

福利厚生部

  • 敬老・寿祝い金贈呈:町会規約に従って贈呈:72名 (70歳、75歳の方が多い)

防災部

  • 港区総合防災訓練…(予定)11月6日(日)実施 (9時青葉公園集合)…3年ぶり開催@青山中学校
  • 防災部会開催 (港区総合防災訓練前に実施)
  • 防災倉庫内の備品を移転を検討中 (都より港区防災倉庫撤去要請に対応)
  • 防災設備見学会は検討中

庶務部

  • 新年会を実施する場合は1月27日ころを予定

【議題3】熊野神社 秋季祭礼

祭礼スケジュール

9月30日(金): 御神酒所づくり
10月1日(土): 山車、曳太鼓(小学生以下)、大御神輿、奉納踊り(18時30分〜20時)
10月2日(日): 宮神輿(トラックに乗せ移動)、奉納踊り(18時30分〜20時)
10月3日(月): 撤収

奉納金: 奉納金袋をブロック別に理事より全戸に配布 (奉納金は当日に個人で神酒所に持参)

※次回の理事会

10月17日(月)19時 @NTT都市開発 LIFORK南青山 会議室