青山一丁目町会 12月・理事会議事録

開催日時: 2022年12月19日(月) 19:00〜19:30
場所: NTT都市開発 LIFORK南青山 会議室
参加予定者: 青山一丁目町会:理事・役員&部長

■概要

会長挨拶および連絡・報告事項

本年度の町会行事は、屋外は対策を取ったうえで開催しているが、コロナ禍・インフルエンザ流行もあり、新年会は見送り。

理事は任期2年で、次回総会で新たに選任となるが、部長・理事のなり手が少なく協力をお願いしたい。

【議題1】年末の特別警戒町内巡回について(防災部・防犯部)

12月27〜28日 20時〜 乃木坂・青山一丁目方面の二手に分け各1回巡回を実施

• ポスター掲示済み
• 12月27日は20時前に区長・警察署長・消防署長が激励に伺うとのことで、参加していただける理事は19時45分に集合願いたい(赤坂消防団第2分団活動センター)

【議題2】防災倉庫移転の計画について(防犯部)

防災倉庫は港区の所有で区と町会の備品を収納、土地所有者の東京都より移転要請があり、港区は町会ともに対応する方針。一部備品は暫定的に6号棟プレハブ倉庫に移動済み。

【議題3】町会・商振会合同新年会開催について(庶務部)

2023年1月の合同新年会は中止

(理由)本年度は飲食を伴う屋内行事は慎重に対応するとの方針に基づき検討を行ったが、乃木会館が使用できないこと、代替候補は狭くビッフェ形式となるため十分なコロナ対策ができないため、本年度は見送りとする。

【議題4】新成人のお祝い金贈呈について(福利厚生部)

赤坂支所よりリスト入手、町会会費納入リストで会員確認済み。対象は5名。町会規約に従い、1月に入り贈呈予定

本年度の行事予定

※次回の理事会 2月20日(月)19時 @NTT都市開発 LIFORK南青山 会議室