開催日時: 2023年4月10日(月)19:00〜20:15
場所: 都営南青山一丁目アパート集会室
参加予定者: 青山一丁目町会:佐藤、菅沼、野中、松下、中村、菅沼(香)、森本、飯島、川口
■概要
【議題1】会長より
- 港区赤坂地区総合支所の人事異動について
【議題2】検討事項
2023年度 第66期 町会役員・理事について
- 次期役員の候補者選任(役員任期2年、2023年度改選期)
- 会長・副会長・会計: 総会で選任
- 部長: 会長が指名し総会で承認
- 理事: 一般会員より概ね10名につき1名の割でブロックより選任し、総会で承認
- 総会(5月28日、14時から)に向けてのスケジュール(前回の確認)
- 4月21日まで2022年度会計 → 監事による監査
- 4月17日理事会〜21日: 次期理事判明
- 4月24日の週: 部長会を4月24日開催し総会資料作成
- 総会資料・委任状の印刷・配布: 5月8日〜12日
- 委任状回収(締切り: 5月19日) → 集計
- 総会懇親会は開催。
2023年度からの慶弔金の対象者把握について
- 港区では、区民の個人情報保護の観点から2022度を最後に名簿の提供を行わないと決定
- 慶弔金の対象者把握方法: 会員に申請用紙を総会資料とともに配布し都度申請していただく。
東京都からの町会倉庫と防災倉庫撤去要請に関する対策を検討する「倉庫問題協議会」について
- 3月28日に港区役所、商振会、南一睦、町会で倉庫問題協議会を立ち上げた。
次回理事会: 4月17日
部長会: 5月8日
臨時部長会: 4月24日(総会資料作成)