開催日時: 2023年4月17日(月) 19:00〜19:20
場所: NTT都市開発 LIFORK南青山 会議室
参加者: 青山一丁目町会:理事・役員&部長
■概要
会長挨拶および連絡・報告事項
2023年度は町会行事を復活させ、これまでの町会活動に戻す。
本年は役員・理事の改選期に当たり、理事を継続しいただく方、ご退任される方、新たに理事になられる方もこれまで以上のご協力をお願いする。
議決
議題①と②に関しては内容を説明の後、賛同を得ました。
【議題1】2023年度(第66期)理事の改選
町会の役員・理事は規約で2年ごとの改選となっており、本年は改選年にあたり、各ブロックで次期理事を選任のうえ4月17日の理事会時に選任用紙を提出していただきたい。頂いたリストを基に総会資料を作成する。
【議題2】福利厚生部 町会の慶弔対応について
港区の個人情報保護規定が見直され2023年4月以降住民情報の開示を行わないこととなった。
- 町会規約第4条慶弔の対象者の把握は、今後当事者からの申請書をブロックごとに理事が取りまとめ、これを基に町会が慶弔対応を行う。
なお、各慶弔の15日前を目途に掲示板・町会HPで案内を出す。
【議題3】2023年度 会議開催予定表の配布
定例総会、理事会、部長会の開催予定表を配布した。
(環境衛生部より)町内清掃活動の日程配布、なお港区清掃活動は4月28日。
【議題4】2023年度 定例総会について
5月28日(日)14時よりLIFORK南青山で開催。
総会終了後は総会懇親会を「エルグレコ」で開催する。
理事の任期は総会までであり、総会終了後に会費領収書とともに理事ファイルを新理事に引き継ぎ、6月の理事会でファイルの内容を差し替える。