日時場所: 2023年5月27日 14時05分〜15時30分 @LIFORK南青山NORTH 1階会議室
議事進行: 菅沼副会長
町会総会成立要件
成立(委任状251・実出席者31、合計282名出席で総口数388のうち成立要件(3分の1以上の出席)の130名以上出席)
会長挨拶
ここ3年はコロナ禍の影響もあり行事が縮小していた。昨年度は地域防災・環境美化に取り組んだ。町会行事も感染予防対策を行い実施。町会員が中心となり商店会・会員企業のご協力をいただき祭りなど恒例事業を実施。本年度は従来行事に取り組んでいきたい。
議長選出
会員推薦により中村哲さんを選出
議事内容
| 議案 | 結果 | 質疑応答、補足 | |
| 第1号議案 | 2022年度事業報告 | 過半数以上の賛成で原案通り承認 | 総会資料の通り、コロナ禍で行事が縮小 |
| 第2号議案 | 2022年度決算報告 2022年度会計監査報告 |
会計より決算報告、過半数以上の賛成で原案通り承認 監事より監査を行い問題ない旨報告 | 個人会員が22件減少、法人会員は変わらず。 町会倉庫関連費用は倉庫建て替えのため計上していたが繰り越しとなった。 監事より個人会員の減少(10年前より約40万円減少)について会計に意見、理事の町会費集金の名簿管理が重要 |
| 第3号議案 | 2023年度事業計画(案) | 過半数以上の賛成で原案通り承認 | その他質疑応答に記載 |
| 第4号議案 | 2023年度予算(案) | 過半数以上の賛成で原案通り承認 | 収入は2022年度に準ずる、助成金は増額の見込み 支出で町会倉庫関連費用は別項目として管理、HP,インターネット管理費は通信費として管理 |
| 第5号議案 | 2023〜24年度 役員・部長、副部長、部員、常任理事、理事選出 | 過半数以上の賛成で原案通り承認 | |
その他質疑応答
| 項目 | 町会回答 | 継続事項 |
| 2023年度事業計画にある、町会長の行事の報告方法 | 案件により部長会に報告 | |
| 青山1丁目上空の飛行ルートについて | (第1回)町会長集め国土交通省より説明があった、(第2回)高輪地区が中心となり説明があった(青山赤坂麻布地区はオブザーバ) | 役所に問い合わせを行うと、町会長へ説明してあるので町会長に確認をと回答があるので、町会長より必要な説明を行っていただきたいとの趣旨で質問をした。 |
| 霊園パトロールの報告方法は? | 掲示板およびホームページで発表 | |
| 2023年度事業計画、12月商振会餅つきの主催者は、町会・商振会・企業の3者が実施している。 | 3者共催に変更する | |
| 町会所有のPC、モバイルについて、使用方法等町会員に周知すべきでは | 集会所、町会備庫に施鍵している、部長よりカギを借り使用可能 | |
| 理事の班長の負担軽減のため振り込みを検討しているのか | これまで検討していない | 管理方法を含め調査・検討を行う。 |
| 常任理事と理事の決まり方はあるのか | 常任理事は各ブロックで長く行っていただいた方やブロックの代表となっていただく方 | 規約では常任理事の定義・役割はない。各ブロックの窓口となる理事であるので、名称含め部長会で検討する |
| 2023年度からの慶弔金の対象者把握について | 港区では、区民の個人情報保護の観点から2022度を最後に名簿の提供を行わないと決定 慶弔金の対象者把握方法:会員に申請用紙を総会資料とともに配布し都度申請していただく。 | 亡くなった方の香典の申請方法で本人のみは申請しにくいので検討 成人お祝い金は1月1日から12月31日であったが、港区の名簿が1月15日から1月14日であったのでこれに合わせた。把握しやすい方法を検討 |
| 町会倉庫関連費用(450万円)について、今後のルール作り | 会長より背景説明、 | 積立金として別管理を検討(通帳を分けることが可能かを含め) |
| 飲食の企業が新たに開始したゴミ出しルールについて | 町としてどうするかを検討 | 港区のごみ用ネットの貸し出しは、業務用ごみに対しては、会社よりの申請は受け付けないが、町会からの申請は受け付ける。 町会より説明の上貸し出しを行っている。 |
| 撤去したポストを戻してほしい、 (郵便局に確認すると、東京都の道路拡張に伴い一時撤去) | 町会として郵便局に対しポストを戻すよう依頼済み、回答なし |