開催日時: 2023年7月10日(月)19:00〜21:15
場所: 都営南青山一丁目アパート集会室
参加者: 佐藤、菅沼、野中、松下、中村、菅沼(香)、森本、飯島、川口、中西
(町会HP)近藤
■概要
【議題1】町会HPについて
- 町会HPは掲載趣旨に合わせ「町会からのお知らせ」に名称変更し、問い合わせ窓口は止める。
- 見るひとにわかりやすくするため、ボタンを大きくするなど工夫する。
【議題2】夏休み行事実施に関する対応について
ラジオ体操: 従来方法にて実施 〜 7月23日〜8月5日
- 出席カードに参加都度押印
- 最終3日間で参加賞(クオカード)を配布…済スタンプ
こども相撲大会:従来方法にて実施 〜 8月19日
- 次回部長会(8/14)で賞品・参加賞や各コーナーを含めた実施内容を最終確認
ゴミの申請: 祭礼は港区清掃事務所に申請しゴミ収集を依頼、すもう大会はゴミの量が多くないので庶務部が対応。
保険: ラジオ体操は区の保険でカバー、相撲大会は傷害保険付保(当日と予備日)
電気: 川口電機へ依頼済み:川口電機→東京電力(東京電力より野中宛に請求書送付)
公園の水道使用願い: かき氷、ミスト:リース、佐藤会長が確認する。
清掃活動 第三金曜日 定例開催(青山保育園参加希望)
【議題3】熊野神社 秋の大祭について
9月29日から10月1日に開催
- 主体: 青山南一睦、青山一丁目町会、南青山一丁目町会、青山南一商振会
- 祭の運営は敬神会
- 町会役員は神酒所の受付(奉納金の受け取り、領収書発行、記帳、奉納金の集計、敬神会へ引渡)
- 祭の全体会議 9月9日17:00 集会室
【議題4】町会70周年準備委員会の設置について(佐藤会長提案)
今年は赤坂・青山地区町会連合会70周年で赤坂支所内に町会連合会の周年委員会が設立された。
ここで集まる資料も活用しながら4年後に迎える青山1丁目町会の70周年に関する準備を考えたい。4年後とは言え、3年後には完成していることが必要。構想着手と資料集めは2年後までに開始しておく必要あり。
このため部長会を中心に準備委員会を設置し、委員会で構想着手と資料集め、3か年の準備費用を予算化しておく必要あり。
60周年記念誌もベースにして、部長会で色々な視点からテーマを決めて、記念誌の作成などにこだわらない、70周年記念行事の準備をする必要あり。
次回理事会: 7月18日(火)19時@LIFORK MINAMI AOYAMA会議室
部長会: 8月14日(月)19時@都営南青山一丁目アパート集会室