青山一丁目町会 7月・理事会議事録

開催日時: 2023年7月17日(火) 19:07〜19:30
場所: NTT都市開発 LIFORK南青山 会議室
参加者: 青山一丁目町会:理事・役員&部長

■概要

【議題1】2023年度夏休み町会行事

ラジオ体操: 従来方法にて実施 〜 7月23日〜8月5日、6時30分〜6時45分

  • 出席カードに参加都度押印
  • 最終3日間で参加賞(クオカード)を配布…済スタンプ

こども相撲大会: 従来方法にて実施 〜 8月19日15時から@青葉公園

  • 未就学児童、小学生、大人じゃんけん相撲、小学生トーナメントを検討中
  • かき氷を提供

町内清掃活動: 7月21日10時 まいばすけっと前集合

【議題2】町会の慶弔対応について

  • 港区の個人情報保護規定が見直され2023年4月以降住民情報の開示を行わないとの令和5年7月6日付通達が届いた。
  • 町会規約第4条慶弔の対象者の把握は、今後当事者からの申告に対応する方法を実施する。
    (対象会員→ブロック理事→町会)

【議題3】町会70周年記念事業について

  • 3年後の町会70周年事業を考える準備委員会の設置(事業の内容検討と全体予算の作成)
  • 60周年は写真を集めた冊子を作製した。町会の成り立ちや催し物の歴史に参考になる資料があれば資料提出をお願いしたい。

【議題4】2023年度 熊野神社祭礼と青葉公園での奉納踊り開催について

  • 青山一丁目町会、南青山一丁目町会、青山南一睦敬神会、青山南一商振会による秋のお祭りは9月29日から10月1日に開催
  • 9月29日: 神酒所設置、奉納踊り(18時から21時まで)
  • 9月30日、10月1日: 山車、大人神輿、子供神輿
  • 9月の理事会において祭りのお知らせと町会向け奉納袋をお渡しします。
  • ウクライナの方が参加予定
  • 現状では感染対策は各個人で実施する方向。

次回理事会: 9月19日(火)19時から