青山一丁目町会8月・部長会議事録

開催日時: 2023年8月14日(月) 19:00〜21:15
場所: 都営南青山一丁目アパート集会室
参加者: 佐藤、菅沼、野中、中村、菅沼(香)、森本、飯島、中西

■概要

【議題1】こども相撲大会 運営確認

  • 事前準備の最終確認: 青少年部長より説明、確認
  • 大会当日の運営体制確認(不慮の事故対応含む): 写真は中西さん撮影
  • 予想される来賓確認と対応(行事案内先と他町会): 来賓にはお菓子・タオル

【議題2】秋季大祭への部長会対応

  • 7月23日の祭り会議で部長会(菅沼夫妻別担務)は、お神酒所(9/29・30・10/01)
    • 上記の3日間の時間割を作成 2名編成を基本: 案作成(9月9日会議にて検討する)
  • 赤坂支所に確認し、町会・商振会合同であれば最大50万円の補助があるので検討する。

【議題3】町会70周年委員会

70周年記念事業を行う目的・意義・方向性を部長会で検討

  • 委員会メンバーの編成
  • 委員会が部長会と作成方針を作成
  • 委員会の活動の3か年予算計上

次回理事会: 9月19日
部長会: 9月11日