青山一丁目町会10月・部長会議事録

開催日時: 2023年10月10日(火)18:55〜21:00
場所: 都営南青山一丁目アパート集会室
参加者: 佐藤、野中、中村、菅沼(香)、森本

■概要

【議題1】秋季大祭関連報告

9月29日〜10月1日に開催(町会は奉納金受付実施)。
10月7日鉢洗い実施

【議題2】年末年始の行事等 確認

  • ウエスタンカーニバル、スポーツフェスティバルの対応
    • 21日13時30分、22日は8時より準備
  • 青山公園管理事務所の防災企画への対応: 10月28日12時〜16時 青山防災デー
    • 会場: 区立青葉公園、都立青山公園
    • 町会は防災倉庫備品を展示、町会テント2張貸し出し
  • 港区施設見学会: 日程未定
  • 総合防災訓練: 11月5日(日)8時30分@青葉公園集合
  • 餅つき大会の運営: 12月16日(土)予定
  • 歳末夜回り: 12月27日(水)〜29日(金)19時より
  • 合同新年会: 1月27日(土)@アジア会館 予定

【議題3】10月16日理事会の議題

・10月22日(日) ウエスタンカーニバル、スポーツフェスティバル
・10月28日(土) 12時〜16時 青山防災デー
・11月5日(日) 総合防災訓練
・12月27日(水)〜29日(金)19時より 歳末夜回り
・1月27日(土) 合同新年会@アジア会館 予定

【次回】

理事会: 10月16日(月)、部長会: 11月13日(月)