青山一丁目町会 11月・部長会議事録

開催日時: 2023年11月13日(月) 19:00〜20:00
場所: 都営南青山一丁目アパート集会室
参加者: 佐藤、菅沼(豊)、野中、中村、菅沼(香)、森本、松下、川口、中西

■概要

【議題1】行事確認

  • 青山8班(青山一丁目町会、南青山一丁目町会、青山二丁目町会)夜間パトロール: 11月15日(水)19時
  • 餅つき大会(青山南一商振会): 12月16日(土) 11時〜
    • 協賛 青山一丁目町会、三井不動産レジデンシャルサービス
  • 歳末特別警戒町内巡回: 12月27日(水)〜28日(木)の2日間、20時より1回巡回
    • 港区、赤坂消防署、赤坂警察署へ連絡、初日に挨拶に見える予定
  • 合同新年会(青山一丁目町会、青山南一商振会): 1月27日(土)17時30分@アジア会館
    • 町会員へは12月理事会で案内、来賓へは郵送
    • 案内書、郵送関連は外部委託(2社経由後「みなと障がい者福祉事業団」に発注)
  • 新成人のお祝い(現状2名)、新入生のお祝い準備
  • 3月9日(土) or 16日(土) 日帰りバス旅行(募集人員40名、参加費4千円)で計画
  • 11月17日(金) 清掃活動
  • 11月22日(水) 港区清掃施設見学(3名参加)

【議題2】行事等報告

  • 総合防災訓練: 11月5日(日)8時30分@青葉公園集合、参加者約50名
  • 港区より防災グッズ支援(30万円まで): 11月6日期限で手配済み

【次回】

理事会: 12月18日(月)、部長会: 12月11日(月)