開催日時) 2024年2月19日(月) 19:00〜19:30
場所) NTT都市開発 LIFORK南青山 会議室
参加者) 青山一丁目町会: 理事・役員&部長
■概要
会長挨拶および連絡・報告事項
【会長挨拶】
今年は合同新年会を開催。
【報告事項・確認事項】
- 【庶務部】 合同新年会(町会&商振会) 1月27日(土) アジア会館で4年ぶりに開催
- 参加人数: 62名 内訳 来賓: 26名 招待: 1名 町会員: 35名
- 総額: 576,922円 町会経費: 211,922円
- 【福利厚生部】 春の日帰りバスツアー 3月16日(土)房総半島いちご狩りほか (定員40名)
- 概要・申し込みについて説明、保険付保
- 【倉庫問題】
- 防災倉庫: 東京都住宅局から港区防災課宛に港区防災倉庫の移転要請(正式文書)
- 港区からの防災倉庫移転先として青葉公園の公衆電話BOX横を提案、町会として受入れ。
- 現在の防災倉庫と同等の大きさであれば防災用具の他に町会備品(テーブル・椅子・テント)
- 数点の収納が可能と考えられる。
- 町会倉庫の件: 東京都より町会倉庫移転申入れ。
- 赤坂支所の中澤係長の調整で、都営住宅営業部を窓口とする話し合いを3月21日(木)
- 午前9時30分から港区赤坂支所で開催予定。
- 防災倉庫: 東京都住宅局から港区防災課宛に港区防災倉庫の移転要請(正式文書)
【その他連絡事項】
- (佐藤会長) 三井不動産レジデンシャルサービスから47階マンションの全体壁面補修工事が2024年4月から2026年3月まで行われる。その間噴水回りと餅つき・神輿のご接待に使用したスペースが工事用管理施設設置で使用できなくなる。→まいばすけっと~道路のスペース活用し、町会行事に資する方向で調整。
- (中村部長) 2024年度町会の会議カレンダー確認。
- 総会は5月25日(土)14時より。詳細は4月理事会で案内。
【福利厚生部】
新1年生のお祝いの案内を配布しているので該当者がいれば3月15日締め切りで申請してください。成人の日のお祝い金の該当者は10名で1月に配布
【次回】
理事会: 4月15日(月) 19時〜