日時場所
2024年5月25日 14時00分〜15時00分 @LIFORK南青山NORTH 1階会議室
議事進行
菅沼副会長
町会総会成立要件
成立
(委任状245・実出席者31、合計276名出席で総口数409 成立要件[3分の1以上の出席]の137名以上出席)
会長挨拶
日頃よりご理解とご協力を頂きありがとうございます。昨年は町会行事を全て復活させて、夏休み恒例のラジオ体操、こども相撲大会、熊野神社例大祭を実施、ウェスタンカーニバルも青山南一商振会によって開催ができ、年末の餅つき大会、新年会にも多くの皆様に参加して頂き、皆様とご一緒に愉しむことができました。今年度は、近隣町会とも協力して町会行事を行うともに、防犯灯のLED化や夜間パトロールなどによりにより地域防災や地域環境美化などの活動にも取り組んでまいります。また青山赤坂町会連合会より中西さん、中村さんが日頃の活動に対し感謝状を頂いておりますことをご紹介せていただきます。
議長選出
推薦により茨本浩嗣さんを選出
議事内容
| 議案 | 結果 | 質疑応答、補足 | |
|---|---|---|---|
| 第1号議案 | 2023年度事業報告 | 過半数以上の賛成で原案通り承認 | (補足) 行事内容は会長挨拶に記載 |
| 第2号議案 | 2023年度決算報告 2023年度会計監査報告 | 会計より決算報告、監事より監査を行い問題ない旨報告 過半数以上の賛成で原案通り承認 | (補足) 個人会員の減少により個人会費が減少 |
| 第3号議案 | 青山一丁目町会規約改正 | 過半数以上の賛成で原案通り承認 | 4月1日より年度に合わせる方がよいのでは →理事より要望より2年前より検討し1月1日より暦年とした 申請を第3者もできるようにしていただきたい、特に一人住まいの方や施設に入っている方の訃報の申請 →慶弔の申請に対しては今後検討 |
| 第4号議案 | 2024年度 役員・部長、副部長、部員、常任理事、理事選出 | 過半数以上の賛成で原案通り承認 | 会計が松下さんより飯島さんに変更 |
| 第5号議案 | 2024年度事業計画(案) | 過半数以上の賛成で原案通り承認 | (青少年部) こども相撲大会の実施時期を6月とする (防災部) 防災倉庫を青葉公園に移設 (防犯交通部) 赤坂地区防災パトロール再開 (福利厚生部) 敬老祝金の対象者が変更 (会計) 能登地震義援金 |
| 第6号議案 | 2024年度予算(案) | 過半数以上の賛成で原案通り承認 | 町会積立金(倉庫関連)引き当てを会計上仕分けする |
その他質疑応答
| 項目 | 町会回答 | 継続事項 |
|---|---|---|
| 購入したものを活用する検討資料として町会の財産目録を総会資料に入れてください | 対象金額、品目を含め検討する |
