青山一丁目町会7月理事会 議事録

開催日時: 2024年7月16日(火) 19:00〜
場所: NTT都市開発 LIFORK南青山 会議室
参加予定者: 青山1丁目町会 理事各位

【議題1】7月以降の町会事業の運営責任確認について

  • 各部の事業計画に沿ってスケジュールを確認

<青少年部>

  • ラジオ体操の実施 7月21(日)
  • ポスター制作と配布
  • 運営方法 雨天対応 連絡方法

<福利厚生部>

  • 7月16日(火)の理事会で敬老祝金交付申請書を配布

【議題2】町会備品資産目録の作成について

  • 町会備品目録作成に関する価値基準(評価金額 3万円以上) 今後作成保存

【議題3】助成金活用について

  • 町会事業に対する補助金の活用を検討 9月の祭礼への補助金申請(申請手続き2か月必要)

【議題4】その他報告事項

  • 郵便ポストの復活決定 8月下旬にハシモトビル前(赤坂郵便局)
  • 都営南青山一丁目アパート17号棟集会室のインターネット環境整備完了
  • 7月3日青山葬儀所改修工事の説明会(東部公園緑地事務所・佐竹建設)開催
    • 令和6年6月12日から令和8年1月7日まで (口頭で説明)
  • 町会設置の掲示板の位置図と現況写真を提出(令和6年7月2日)
  • 町会連合会から「青山通り清掃連絡会」への青山一丁目町会加入依頼に関して検討。
    • 加入の方向で調整 (担当部署は環境衛生部)

※次回の理事会は 9月9日(月) 19:00〜
場所: NTT都市開発 リフォーク(今回と同じ場所)