青山一丁目町会8月部長会 議事録

開催日時: 2024年8月6日(月) 19:00〜20:30
場所: 都営南青山一丁目17号棟アパート集会室
参加予定者: 佐藤、菅沼、野中、中村、菅沼香、森本、川口、飯島、監事・中西

【議題1】8月以降の町会事業の運営確認について

  • 各部の事業計画に沿ってスケジュールを確認

<青少年部>

  • ラジオ体操の活動報告(HP掲載済み)

<福利厚生部>

  • 敬老祝金交付申請は現在20名、8月31日まで受付中

<防災部>

  • 防災倉庫お披露目: 9月17日または23日、またはウエスタンカーニバルの後の週に実施
  • 港区総合防災訓練: 予定日11月3日(日)

<庶務部>

  • 新年会予約 (1月25日@アジア会館)

【議題2】例祭[(9月27日(金)〜29日(日)]関連

  • 昨年の奉納金実績:町会、企業他訪問募金、神酒所での受付が各々3分の1
  • 神酒所の仕事:8月17日の敬神会の祭礼に関する会議の結果を受け、9月部長会で打ち合わせ
    • これまでの町会の分担: 奉納金受付、お礼受け渡し、奉納金の記帳・集計に1名

【議題3】その他

  • 防犯カメラ設置検討:次年度に助成金による防犯カメラ設置に関し1年かけて検討(私有地の場所・費用等)

※部長会 9月2日(月) 19時〜 @集会所
理事会 9月9日(月) 19時〜 @NTT都市開発 リフォーク