青山一丁目町会2月・理事会

開催日時: 2026年2月16日(月) 19:00〜
場所: NTTリフォーク」青山1丁目
参加予定者: 町会理事会メンバー・部長会

■概要

1議題

①期末に向けての処理と各部来季対策について

・庶務部

新年会終了報告

・福利厚生部
令和8年度新一年生お祝い金の申請について
  • 申請用紙の配付(各理事)
春季町会バス旅行 3月14日(土)について
  • 町会掲示板と町会ホームページに申し込み」内容記載
・防犯交通部
防犯灯 21番 22番 に関して
  • 街灯が行政の物と重複の状況で設置の再検討などを説明
・環境衛生部

町会清掃3月実施と来期スケジュールの決定

毎月第3水曜日 午前10時(1月・2月・7月・8月を除く)

・防災部
青山中学 避難所立ち上げ訓練について
  • 都立青山公園で完結する方法の検討(南青山1丁目町会からの要望を含)
・青少年部
来年度こども相撲大会 日程調整について

6月13日(土)(夏季熱中症対策として)

・町会の所有財産管理
・町会の所有している財産目録(3万円以上)の作成

「統括台帳の管理は会計部・庶務部(来期から)」

・物品別の管理部署は購入申請部とする

:使用が可能で不要となった物品は公表払下げを検討

:今後のスケジュール(予定)

  • 次回理事会 4月20日(月) 19時から
  • 総会資料配布 5月8日頃から
  • 第69期総会 5月23日(土) 14時から