青山一丁目町会 10月・理事会議事録

開催日時: 2022年10月17日(月)19:00〜19:30
場所: NTT都市開発 LIFORK南青山 会議室
参加予定者: 青山一丁目町会:理事・役員&部長(10名)

■概要

会長挨拶および連絡・報告事項

  • コロナ禍、本年度の町会行事は、屋外行事は対策を取ったうえで積極的に開催、飲食を伴う屋内行事は慎重に対応する(本年度は見送り)。
  • 熊野神社の秋季祭礼に町会として積極的に取り組んだ。
  • 理事の活動に感謝の気持ちを伝えるため、草月流の生け花教室を行ったが好評であった。

【議題1】防災部より

港区総合防災訓練

11月6日(日)@青山中学校
9:00青葉公園集合、全員、ベストを着用、ブロック別に旗をもって青山中学校に移動
9:30港区総合防災訓練
11:30青葉公園で点呼を取り解散

防災部会開催 10月19日(水)19:00〜 @集会所

  • 11月6日港区総合防災訓練の準備と運営について
  • 年末の特別警戒町内巡回について
  • 防災倉庫移転の計画について

【議題2】防犯交通部・環境衛生部より

草月流の生け花教室(草月会館)…10月13日(木) 14:00〜16:00、11名参加

  • (目的)日頃の理事の方の労をねぎらう
  • (今後の予定)今回参加できなかった理事を対象に、草月流生け花講習を計画

施設見学会(港区赤坂支所主催、環境問題に取り組んでいる企業)…

  • 港区で見学先・日程を検討中のため、日程が決まれば中村部長より参加希望者へ
  • 電話連絡を行い意向確認のうえ参加者を決定。

「赤坂青山美しいまち マナーのまち」キャンペーン

  • 港区赤坂地区総合支所主催:10月28日(金)9時10分〜 ホンダ本社前(集合:9時)

【議題3】町会・商振会合同新年会について

2023年1月は中止で決定(理事会で全員賛成)

(理由)コロナ禍が下火になったとはいえ、本年度は飲食を伴う屋内行事は慎重に対応するとの方針に基づき、本年度は見送りとする。

※次回の理事会

12月19日(月)19時 @NTT都市開発 LIFORK南青山 会議室